Si comunica che, in occasione dell’avvicinarsi del 28 gennaio, data ultima per l’eventuale messa a disposizione da parte delle scuole dell’elenco generale alfabetico degli elettori e consegna della relativa copia a tutte le organizzazioni sindacali che ne facciano richiesta, considerata la circolare ARAN n 1/2022 che fornisce indicazioni relative al corretto svolgimento delle elezioni RSU, si precisa quanto segue in merito alla comunicazione dei dati personali del personale scolastico alle organizzazioni sindacali.

Nel rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali, il dirigente scolastico può fornire un elenco del personale, limitato esclusivamente a nome e cognome, alle organizzazioni sindacali per finalità strettamente collegate alle elezioni RSU, in particolare per la nomina delle commissioni elettorali.

L’uso delle informazioni fornite deve essere conforme ai seguenti criteri:

1. Finalità esclusiva: gli elenchi del personale sono concessi unicamente per attività strettamente collegate al regolare svolgimento delle operazioni elettorali. È vietato utilizzare tali informazioni per scopi diversi, come comunicazioni di marketing, promozione sindacale o altre attività non connesse alle elezioni.

2. Limitazione dei dati forniti: non possono essere forniti dati di contatto personali come indirizzi e-mail, numeri di telefono (sia fissi che mobili) o indirizzi di residenza/domicilio.

Si specifica che:

1. Gli elenchi forniti sono ad uso esclusivo per le elezioni RSU.

2. È espressamente vietata la divulgazione o l’uso delle informazioni per finalità diverse.

3. Ogni richiesta di dati ulteriori, come numeri di telefono o indirizzi e-mail personali, deve essere accompagnata dal consenso esplicito e formale del dipendente interessato o da effettivo interesse rilevante ai sensi della L. 241/90

Si allega Circolare ARAN n. 1/2025 prot.553 del 16.1.2025.

Si allega inoltre PROTOCOLLO PER LA DEFINIZIONE DEL CALENDARIO DELLE VOTAZIONI PER IL RINNOVO DELLE RAPPRESENTANZE SINDACALI UNITARIE DEL PERSONALE DEI COMPARTI – TEMPISTICA DELLE PROCEDURE ELETTORALI

Calendario degli adempimenti e delle scadenze 2025 relative a quanto in oggetto

27 gennaio Annuncio delle elezioni da parte delle associazioni sindacali e contestuale inizio della procedura elettorale.

28 gennaio Messa a disposizione, da parte delle Amministrazioni, dell’elenco generale alfabetico degli elettori e consegna della relativa copia a tutte le organizzazioni sindacali che ne fanno richiesta. Contestuale inizio da parte delle organizzazioni sindacali della raccolta delle firme per la sottoscrizione delle liste che da questo momento potranno essere presentate.

6 febbraio Termine iniziale per la costituzione della Commissione elettorale.

14 marzo Termine per la presentazione delle liste elettorali.

17 marzo Termine finale per la costituzione della Commissione elettorale.

3 aprile Affissione delle liste elettorali da parte della Commissione.

14, 15 e 16 aprile Votazioni.

Dalla chiusura delle operazioni elettorali sino alle ore 14:00 del 17 aprile Scrutinio.

17-24 aprile Affissione risultati elettorali da parte della Commissione.

28 aprile-6 maggio Invio, da parte delle Amministrazioni, del verbale elettorale finale all’ARAN per il tramite dell’apposita piattaforma presente sul sito dell’Agenzia.

Ilaria Zolesi

DS